Tak Hanya Komputer, Peralatan Kantor Ini Juga Harus Ada di Ruanganmu Lho!

0
247

TSumber : makintahu.com

Memiliki kantor dengan peralatan yang lengkap dapat memperlancar dan mempermudah karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan. Hal tersebut sebenarnya termasuk dalam melakukan beberapa hal kecil tapi sangat penting untuk mendukung kegiatan sehari-hari. Memberikan persediaan alat kantor merupakan sebuah kewajiban untuk perusahaan, apalagi jika di kantor terdapat karyawan yang cukup banyak dan paling sering menggunakan peralatan tersebut. Jika kamu berminat untuk membuat usaha dengan membuka sebuah kantor sendiri, maka beberapa peralatan kantor ini harus ada! Apa saja peralatannya? Check this out!

1. Kertas

Sumber : beritagar.id

Memang di zaman modern ini teknologi digital sudah menjadi yang paling utama, meskipun begitu mereka tak bisa lepas dari kertas apalagi amplop, karena kedua perlengkapan ini hingga sekarang relatif dibutuhkan pada dunia kerja. Kamu harus menyediakan berbagai macam kertas di kantor seperti kertas putih bermacam ukuran, membuat surat resmi dengan menyediakan kertas tebal, kertas karbon, kertas undangan, glossy serta kertas tebal berukuran kartu nama.

Amplop pun juga demikian, kamu harus menyediakan amplop dengan ukuran sebesar kertas A3 maupun A4 hingga amplop berukuran standar pada umumnya. Eits tak hanya sampai situ saja, kamu juga harus punya amplop berlogo resmi perusahaan. Sebaiknya untuk memilih amplop logo ini pilih saja yang memiliki jendela supaya alamat pada surat tersebut bisa terbaca tanpa membukanya. Apalagi jika kantormu sering mengirim surat maupun pemberitahuan suatu hal resmi.

2. Alat-alat tulis

Sumber : bp-guide.id

Meskipun terlihat sederhana, alat tulis menjadi sebuah sarana penting yang dapat mendukung aktivitas sehari-hari. Alat tulis yang harus kamu sediakan diantaranya seperti pena 3 warna yaitu merah, hitam dan biru. Selain itu kamu juga harus menyediakan alat tulis lainnya seperti rautan pensil, pensil, penghapus dua sisi ( penghapus untuk tulisan pensil dan bolpoin, penggaris,stapler beserta isinya, whiteboard ( papan tulis warna putih), spidol non permanen dan permanent, cairan untuk menghapus tinta, papan jepit serta tempatnya.

Perusahaan juga perlu menyediakan sebuah note. Tak hanya satu, kamu harus menyediakan paling tidak tiga ukuran untuk notes ini yaitu buku note berukuran standar dan buku tulis pada umumnya.

3. Alat pengorganisasi.

Sumber : bp-guide.id

Meskipun aktivitas kantor sedang padat, para karyawan dituntut untuk dapat mengatur barang hingga jadwal mereka. Oleh sebab itu, kantor harus punya sebuah binder, pelubang untuk kertas supaya bisa disimpan pada buku berkas, stempel, bantalan stempel, penjepit kertas, tinta stempel, tempat untuk pensil, kalender, tempat untuk meletakkan kartu nama, hingga kotak untuk menyimpan dokumen.

Supaya sistem pengenalan pada beberapa barang serta dokumen dapat terkontrol dengan baik maka para karyawan juga harus memiliki perkakas sendiri. Disini kamu dapat menyediakan stiker maupun label nama berwarna putih dengan bermacam ukuran dan bisa ditulisi untuk para karyawan. Jika ingin lebih praktis lagi pakai saja alat pembuat label secara otomatis.

4. peralatan elektronik

Sumber : bp-guide.id

Tak hanya berupa pc desktop dan printer saja, peralatan elektronik yang dapat mendukung aktivitas di kantor lainnya juga harus dilengkapi. Dimana setiap kantor diwajibkan memiliki peralatan seperti scanner atau alat pemindai, mouse, kalkulator, stock tinta printer semua warna, mesin laminating, beberapa jenis cadangan kabel, speaker aktif, mini proyektor, lampu untuk meja, telepon speaker, baterai berukuran A3 maupun A2, mesin fotokopi serta alat untuk menghancurkan dokumen.

5. Perkakas pendukung lainnya

Sumber : indonetwork.co.id

Peralatan kantor tidak semuanya dapat mendukung secara langsung pekerjaan seorang karyawan, tetapi ada beberapa peralatan pendukung lainnya yang harus disiapkan supaya kegiatan sehari-harinya dapat terlaksana dengan lancar. Peralatan pendukung yang harus ada misalnya saja tisu, cairan pembersih untuk tangan, kotak pertolongan pertama pada kecelakaan atau P3K, sapu, pel, pembersih lantai serta jendela, kantong plastik untuk sampah, lap atau pipa tiup untuk membersihkan kotoran pada keyboard, pembersih layar komputer hingga tempat sampah.

Nah, itulah 5 hal yang harus kamu penuhi jika ingin membangun kantor sendiri. Jika peralatannya lebih lengkap lagi pasti kelancaran dalam pekerjaan akan terjamin tanpa adanya hambatan.