Layanan Document Imaging Dari RDS

0
88

document imagingKemajuan teknologi saat ini memang sangat menguntungkan dalam berbagai hal termasuk dalam masalah pekerjaan. Setiap pelaku bisnis di sebuah perkantoran pasti memiliki beberapa dokumen penting yang harus disimpan dengan rapi dan aman. Proses penyimpanan file penting tersebut harus benar-benar aman karena jika sampai bocor ke pihak yang tidak bertanggung jawab tentu saja bisa merugikan pihak perusahaan.

Jika kita akan menyimpan beberapa file yang berupa tulisan tangan atau file yang dicetak  ke dalam komputer sebaiknya gunakan layanan document imaging yaitu sebuah layanan pengelolaan dukumen dari PT. Reycom Document Solusi (RDS). Jika menggunakan layanan ini maka semua berkas penting bisa kita simpan kedalam sebuah file komputer (software).

Dengan menggunakan layanan document imaging ini berbagai aktivitas penyimpanan data perusahaan akan terjaga dengan aman karena telah menggunakan teknologi canggih yang dilengkapi dengan sistem proteksi password sehingga tidak semua orang bisa membuka aksesnya. Selain itu dengan menggunakan layanan dari RDS ini kita bisa mengatur siapa saja yang bisa mengakses beberapa file penting yang dimiliki oleh sebuah perusahaan. Cara ini sangat berguna jika beberapa file penting tersebut memiliki level akses tertentu karena biasanya ada beberapa dokumen yang tidak semuanya bisa di akses oleh semua pegawai baik itu staf, supervisor serta manager.

Dengan sistem dokumen file digital dari RDS ini akan memudahkan kita untuk mencari sebuah file tertentu. Kita bisa menggunakan kata kunci khusus untuk penamaan beberapa file yang berbeda sehingga proses pencarian sebuah file akan lebih cepat. Berbeda halnya jika beberapa arsip masih tercantum dalam tumpukan arsip kertas (hardcopy) yang sangat beresiko hilang atau rusak.

Selain itu beberapa kemudahan yang lainnya yaitu kita bisa dengan mudah membagikan beberapa dokumen kepada pihak yang memerlukan hanya dengan mengirim softcopy melalui email. Dengan cara ini tentu saja akan sangat menghemat waktu karena kita tidak usah mengirimnya melalui jasa kurir. Oleh karena itu sangat tepat jika kita menggunakan layanan document imaging dari PT Reycom Document Solusi.