Inilah Keunggulan Buku Agenda Yang Perlu Anda Tahu

0
6
Buku Agenda
Buku Agenda

Dari sekian banyak peralatan kantor khususnya alat tulis kantor yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan swasta atau instansi pemerintah, buku agenda adalah salah satunya. Lalu, apa sebenarnya kegunaan benda tersebut sehingga setiap perusahaan atau instansi membutuhkannya ? Setiap surat atau dokumen yang masuk atau diterima oleh sebuah perusahaan atau instansi,

haruslah dicatat dan didokumentasikan dalam sebuah buku catatan yang khusus berisi data dan daftar surat atau dokumen yang masuk dan keluar. Hal tersebut dimaksudkan agar organisasi tersebut bisa mengontrol dan mengetahui berbagai surat atau dokumen yang dikeluarkan dan diterima oleh perusahaan atau instansi tersebut. 

Pertanyaan berikutnya adalah, saat melakukan pencatatan keluar masuk surat atau dokumen, mengapa tidak menggunakan perangkat elektronik yang lebih canggih ? Ternyata Ada beberapa keunggulan yang dimiliki oleh buku agenda yang mungkin saja tidak dimiliki oleh perangkat elektronik lainnya saat melakukan pencatatan keluar masuknya surat – surat atau dokumen tersebut. Oleh sebab itu, meskipun saat ini sudah banyak perangkat elektronik, namun keberadaan buku agenda ini tetap saja tidak bisa tergantikan oleh perangkat apapun.

Hasil gambar untuk Buku Agenda snappy

Adapun kelebihan buku agenda tersebut adalah sebagai berikut :

  • Waktu penulisan dalam hal dokumentasi tertentu dari barang elektronik, contoh gadget, tab, komputer, dll, harus memiliki proses waktu yang belum bisa secepat membuka buku agenda serta langsung mencatatnya dengan ballpoint.
  • Ketika memberikan beberapa note untuk suatu urusan, buku catatan ini bisa sangat mudah dirobek dan tuliskan kemudian diberikan kepada seseorang yang dituju. Berbeda dengan barang elektronik, sangat riskan jika harus diberikan, atau misal dengan handphone pun kita harus mengetahui nomor yang bersangkutan tersebut, tetapi jika kita tidak tahu nomornya, komunikasi menjadi sulit untuk memberikan hanya sebatas “note”.
  • Saat ini beberapa ahli menganalisa, kecepatan membuka agenda kemudian langsung menuliskan point penting, masih lebih efektif dan singkat daripada barang elektronik.

Bagi anda yang ingin memperoleh buku agenda yang berkualitas baik dari bahan, jenis serta desainnya, anda bisa membeli buku agenda tersebut di Snapy. Snapy merupakan perusahaan percetakan yang menyediakan buku agenda berkualitas dengan harga yang relatife murah.